ولأن الموظفين العاملين عن بعد يحتاجون إلى درجة أكبر من المرونة في ساعات العمل، وإضافات أكثر تساعدهم في الموازنة بين عملهم وحياتهم.
تأكد من أن التواصل الذي تجريه دائمًا مع فريقك يتمركز حول كيفية إنجاز المهام بكفاءة وبشكل يتماشى مع تحقيق الأهداف الاستراتيجية، إلى جانب توضيح لهم الإجراءات والعمليات المطلوب إنجازها سواء في الوقت الحالي أو مستقبلاً، فهذا يمنح فريق عملك رؤية واضحة حول العمل ويجعلهم دائمًا في توافق حول الأهداف المطلوبة.
القيادة: يجب أن يكون لدى مدير الفريق قدرة قيادية قوية لتحفيز وإلهام أعضاء الفريق وتوجيههم نحو تحقيق الأهداف.
وإدارة فريق العمل بفاعلية تتضمن التواصل معهم بشكل مستمر وتقديم الدعم المطلوب لتحفيزهم على تحسين أدائهم وتعزيز نموهم المهني، وهذا يعتمد على إتخاذ أساليب تختلف من إدارة إلى أخرى، ولكن في النهاية يجب أن يكون فريق العمل على دراية بأسلوب مديرهم!
تعيين مهام واضحة ومحددة: ضع توضيحًا دقيقًا للمهمة والمخرجات المتوقعة. هذا سيجنب الارتباك والتباس الأدوار والمسؤوليات.
لا ينبغي أن تكون مراجعات الأداء عواصف سنوية يخشاها الفريق. قم بتعزيز ثقافة التغذية الراجعة المنتظمة، سواء من الأعلى أو من الجانبين، حيث يُنظر إلى التقييمات الصادقة والنقد البنّاء على أنها فرص للنمو. شجع الاجتماعات الفردية الفردية لمناقشة نقاط القوة والتحديات والتطلعات.
لتحقيق النجاح في إدارة الفريق، من المهم اتباع استراتيجيات وأساليب فعالة. هنا بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تكون مفيدة:
تتمثل الفلسفة في أنه من خلال خدمة الفريق، يمكن للقائد تعزيز بيئة إيجابية وتمكينية تؤدي إلى تحسين الأداء الفردي والجماعي.
أن تكون مديرًا لفريقك فهذا يعني أنك ستواجه صعوبات لا حصر لها أثناء عملك ومفتاح ذلك هوأن تمتلك القدرة على حل هذه المشكلات، هذه المهارة السحرية دونها لن تستطيع أن تنجح في إدارتك، عليك دائمًا أن تكون مستعدًأ للمشكلات المحتملة التي قد يواجهها فريق وأن توفر دائمًا البدائل والحلول لأي مشكلة طارئة، فهذا يتطلب سرعة الاستجابة منك في مواجهة أية صعوبات!
بالإضافة إلى دور قائد الفريق، ينبغي على إدارة الفريق أيضًا أن ترشد وتوجه وتدرب أعضاء الفريق لتحقيق أقصى استفادة من قدراتهم ومهاراتهم.
شجّع التفكير الابتكاري وجرّب أساليب جديدة - في بعض الأحيان، يأتي أفضل تصحيح للمسار من المغامرة في أراضٍ مجهولة. التحسين المستمر لا يتعلق فقط بإصلاح المشاكل؛ بل يتعلق بالبحث المستمر عن طرق لتحسين الأداء وزيادة إمكانات فريقك إلى أقصى حد.
About prompt messaging, Slack is the highest collaboration Software favored by colleagues at G-P. Within our knowledge Slack is exceptional for collaborative activity involving individuals and teams.
كما أن جميعها تؤكد أن الموظفين الذين يحصلون على خيارات العمل عن بعد، يكونون أكثر انخراطاً وإنتاجية وسعادة في العمل.
ومن أجل التعامل مع هذه التحديات، يجب على المديرين اتباع خطوات تعرف على المزيد من هنا عملية تساعدهم في تحقيق النجاح في إدارة فرق العمل عن بُعد.