استراتيجية إدارة المصفوفة هي هيكل يقدم فيه الأفراد تقاريرهم إلى كل من المديرين الوظيفيين (المسؤولين عن مجموعات مهارات أو خبرات محددة) ومديري المشاريع (المسؤولين عن نتائج المشروع).
تحفيز الفريق: يقوم مدير الفريق بتحفيز الأعضاء وتشجيعهم على الأداء الأفضل. من خلال توفير التوجيه والتدريب وتقديم المكافآت والاعتراف بالإنجازات، يمكن لإدارة الفريق أن تعزز روح الفريق وتحقق الدافعية والتفاني في العمل.
تشجيع الابتكار: يجب على قائد الفريق تشجيع الابتكار والإبداع بين أعضاء الفريق.
في هذا النمط من الإدارة نجد أن نسبة مساهمة فريق العمل في إتخاذ القرارات تكون أكبر، كما أن المدير يعتمده للحصول منهم على حلول مناسبة وفعّالة لمشكلات يواجهونها أو من أجل وضع خطة جيدة، والإدارة الاستشارية تعزز من التقدير وإشعار كل فرد بمدى أهمية ما يطرحه من أفكار وحلول.
إنها عملية مستمرة يجب تعزيزها وتحسينها باستمرار لتحقيق الأداء والنتائج المرجوة.
التحسين المستمر هو الوقود الذي يدفع فريقك إلى الأمام. بناءً على بيانات الأداء والملاحظات، حدد مجالات التحسين ونفذ استراتيجيات قابلة للتنفيذ. فكّر في برامج التدريب لسد الفجوات في المهارات، واستثمر في أدوات التواصل لتبسيط التعاون، أو عدّل عمليات إدارة المشاريع لزيادة الكفاءة.
ميداليات متنوعة للإمارات في المعرض الآسيوي الدولي لهواة الطوابع
اختر الأشخاص الذين يتمتعون بالمهارات والقدرة على التكيف والالتزام للازدهار في على هذا الموقع بيئة العمل عن بُعد. ضع توقعات واضحة وعزز ثقافة الثقة والتعاون.
تشجيع العمل الجماعي: قم بإطلاق المبادرات التي تعزز العمل الجماعي وتعزز التفاعل الإيجابي بين أعضاء الفريق.
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
إليك بعض الأفكار لتفويض المهام بفعالية وتحقيق أفضل النتائج:
ثم، يجب تقديم التدريب اللازم لأعضاء الفريق حول كيفية استخدام هذه التقنيات بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك، يجب توفير الدعم الفني للفريق عند حدوث أي مشكلات تقنية.
ترتبط الإدارة التحويلية بشكل وثيق مع الشركات والمؤسسات التي تتكيف مع التغيرات وتحفز موظفيها على الإبداع والابتكار، وبالتالي فإن الإدارة تشجع الموظفين على صنع القرارات وتحقيق الأهداف بطرق ووسائل خارج الصندوق تختلف عن الأنواع التقليدية.
التأكيد على أهمية التواصل لا يعني الاجتماعات المطولة أو الإدارة التفصيلية، حيث إنه ما يصلح في المكتب قد لا يصلح عن بُعد، عندما لا يعمل الموظفون معًا في المكتب، يصبح الوقت معهم أكثر قيمة، لذا تذكر أن تستخدمه بحكمة.